国家公派留学人员专栏

签证期限：公派访问学者办理签证和计划行程时一定要考虑到英方签证有效期限与国家规定留学期限的不同。目前英驻华使馆发放签证的有效期限是以签证上的起始日期而不是以入境日期开始计算。而国家规定的留学期限从入境之日算起。因此，我们建议大家办理签证时要向签证处提供行程安排，明确出发日期，要求签证有效起始日期与出发日期相符，并且尽可能在签证有效期开始七日内出发。如不能按时出发，请在国内办理改签手续。否则，就会出现签证有效期限已到，但留学期限未到的情况。访问学者就面临着要么提前回国并退还生活费，要么自费（355－500英镑）申请延长签证等问题。

资助证明：公派留学人员在对外联系过程中，如需开具资助证明，可直接与留学基金委出国事务部联系，并注明收件人的详细通讯地址及邮编。出国事务部传真：010－66093954；电子邮件：chuguo@csc.edu.cn。

网上登记和办理报到手续

凡属于国家留学基金委签约派出（包括全额资助和部分资助）的留学人员和中科院院公费派出人员（以下简称国家公派留学人员），均需在抵英15日内办理网上登记，同时抓紧时间办理报到手续。网上登记和报到手续有关事项说明如下：

a) 自2004年2月1日起，所有到英国的国家公派留学人员均需通过网上办理报到登记手续。（留学人员赴英时可在国内预订联程机票径达在英目的地而不必在伦敦停留。）

b) 国家公派留学人员抵英后，即可登录教育部留学人员报到登记系统网站，在网上填写报到登记表。报到登记网址为：http://srs.moe.edu.cn

c) 所需材料准备齐全后，可亲自到驻曼城教育组办理报到手续,并且直接领取前三个月的生活费。也可通过邮寄办理。办理报到手续需提供以下材料：

1. 按报到登记系统网站网页提示，打印报到登记表(并在报到登记表空白处贴本人近期免冠照片一张)、

2. 填写完整的报到证原件及复印件；

3. 国家留学基金委出具的出国留学资格证书原件及复印件；

4. 赴英学习邀请信原件及复印件；

5. 本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）和入境签证页复印件；

6. 如果通过邮寄办理报到手续，还需提供写好回邮地址的中号信封一个(邮寄第一季度奖学金支票用)；

7. 如属于其他各类项目资助国家公派留学人员(非国家年度计划基金资助)还需同时提交项目资助证明及复印件；如属于延期或改派到英国的国家公派留学人员，还需同时提交同意延期函或改派函原件及复印件；

8. 需缴纳Bench Fee的访问学者需提交英方院校或有关单位财务部门出具收取BENCH FEE 的发票(INVOICE)，发票上必须注明留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目及金额，且提交的邀请信必须是来英前英方院校或有关单位出具的邀请信原件并已说明需缴纳Bench Fee，对于访问期限一年以上的，教育组支付Bench Fee的最高限额为1000英镑；期限6个月的，最高限额为500英镑；

9. 在教育组网站下载打印的《国家公派留学人员约期汇款申请表》，按要求填入银行帐户信息，与报到材料一起邮寄给教育组。教育组管片老师收到留学人员寄出的报到登记材料后，将在15个工作日内审核报到材料并发放第一季度奖学金(以支票形式邮寄发放)。报到登记材料不全或有问题者，奖学金无法按时发放。支付Bench Fee的支票由留学人员转交或由教育组直接寄留学人员所在英方院校财务部门。

领取生活费

如本人亲自到教育组办理报到登记手续后，可以直接在教育组领取生活费支票。报到时发前三个月生活费，抵英的当月为第一个月，从抵英之日起按整月发放。从第四个月起，每月生活费将从银行汇至本人帐户（请及时向教育组邮寄约期汇款申请表，否则影响你的生活费发放）。汇款时间为每月5日左右（国家留学基金委项目）和每月15日左右（中科院公费项目）。汇款一般经过三个工作日后才可进入个人帐户。根据国家规定，奖学金包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、工作签证费、交际费、一次性安置费和零用费。

奖学金停发、扣发

国家公派留学人员在英学习过程中，如有以下情况，教育处将按规定停发、扣发其奖学金，并将有关情况通报国家留学基金委及留学人员所在单位。

a) 抵英后不按规定及时报到者；

b) 未经批准擅自转学者；

c) 不按规定提交进修计划、年度学习计划及《国家留学基金资助出国留学人员学习情况报告》者；

d) 提前回国超过7天(含)以上者(扣除金额＝（提前回国天数－7）×日平均生活费)；

e) 未经批准擅自离开英国者。

BENCH FEE

需缴纳BENCH FEE 的访问学者(除部分特殊项目外，一般不不包含高级研究学者和博士生)，必须在到教育组报到时提交来英前由英方学校出具的要求缴纳BENCH FEE 的邀请函。具体办理程序如下（请务必将本程序向英方院校财务部门解释清楚，如难以解释，请下载打印Bench Fee信函并交财务部门，注意此信函只面对曼城领区大学财务部门）：

1. 请英方院校财务部门出具收取BENCH FEE 的发票（INVOICE）给曼城教育组。发票上必须注明该留学人员的姓名（用汉语拼音全称，不要用缩写）、收费项目及金额。

2. 教育组收到发票经核查无误后将以支票形式将BENCH FEE（连同第一季度生活费）寄给该留学人员并由留学人员转交。

3. 在报到时提交的英方院校邀请函上若无明确提出BENCH FEE问题，来英后再提出，教育组将不予支付。

银行开户

为保证生活费的按时发放，请留学人员到英后尽快在银行开立帐户，并将帐户的有关内容填写在《国家公派留学人员约期汇款申请表》中，与其它报到材料一并提交。

为便于留学人员存取款及奖学金及时到帐，建议在曼城及周边院校的公派留学人员在中国银行曼城分行开户。在该行开户、申办借记卡、开办网上银行、本行账户间外汇兑换和接收国内汇款等，均可以免收手续费，为您节省一些不必要的开支；每月生活费发放无需中转，直接到帐；办理业务时沟通方便，没有语言障碍。

中国银行可以为您提供以下服务：

· 英镑往来账户，起存金额只需五十镑，可根据客户需要提供借记卡（长城借记卡Maestro）；

· 7天或30天通知存款账户、定期存款账户：学生可申请免缴利息税（需视客户税务情况而定）；

· 美元、港元、欧元等外币账户，无管理费；

· 人民币、港币、美元、欧元等外币现金兑换服务（如需兑换其他币种，请向我行咨询）；

· 汇入汇款服务：亲友可直接将款项汇入您在我行开立的账户中，免收手续费；

· 解付中国银行（英国）有限公司为付款行的美元、英镑汇票；

· 长城国际卡、中银信用卡柜台取现服务；

· 龙卡英镑信用卡服务（需符合我行条件）；

· 个人网上银行。

开户所需手续：

1. 身份证明：有效护照。

2. 地址证明（以下任何一种）：

· 其他英国银行在最近六个月内出具的对账单；

· 最近六个月内出具的公共事业缴费单（不包括移动电话缴费单）；

· 就读院校签发的包含有学生姓名、地址及课程信息的信函；

· 当地警察局签发的登记证。

中国银行（英国）有限公司银行曼彻斯特分行

地址 - 67-69 Mosley Street, Manchester M2 3JB

电话 - 0044 (0) 161 236 8302

传真 - 0044 (0) 161 228 0285

主页 - http://www.bocukltd.co.uk/cn/index.html

曼城以外地区的同学，可就近选择其他银行开户。无论在哪个银行开户，大家均可向银行免费索取《银行业务入门》(Banking Made Easy)手册做参考。在开户前，请大家详细阅读有关条款。

日常事务

在办理完报到登记和领取生活费手续后，留学期间一直到回国前的各项管理工作均由管片老师负责。请留学人员在网上办理报到登记时将自己的通讯地址、联系电话和电子信箱地址详细填写。如有变化要及时更新。　

所有国家公派留学进修人员（含高级研究学者、访问学者、高访、普访）到英后，均需在2个月内提交进修计划；留学人员每隔半年要向管片老师和国内工作单位书面报告一次业务进展情况。研究生要在半年内落实课题，定出年度学习计划。在结业回国前要向管片老师提交书面留学总结报告和导师或合作者评语。教育组不接受电子邮件汇报。

国家公派留学人员在英期间，应严格遵守国家留学基金委各项管理规定，如按时提交进修计划及阶段总结等。对违反规定的留学人员，教育处组将按相关规定停发或扣发其奖学金。

国家公派留学人员申请回国参加学术会议或利用假期回国收集研究资料需参照驻英使馆教育处相关规定办理审批手续。申请报告发电子邮件报教育组管片老师，经同意后方可进行。

国家公派留学人员在英期间联系办法等如有变动，应随时登录教育部留学人员报到登记系统网站更新相应信息，以保证管片老师能随时与之保持联系。

国家公派留学人员如有问题需与各自管片老师面谈，请务必提前通过电话或电子邮件联系预约时间。

各留学人员应随时通过中国驻英国大使馆教育处网站和驻曼城教育组网站了解最新通知及相关管理规定等情况。

中国驻英国大使馆教育处网站：http://www.edu-chinaembassy.org.uk

中国驻英国曼彻斯特总领馆教育组网站：http://www.cneduman.org

公派学者《人民日报海外版》征订须知

1、订报者应为已经在教育处报到的公派留学人员。

2、请工整填写订单，字迹潦草或英文地址邮编有误导致订报延误，责任自负。

3、订报不破月，即订报起始时间为抵英后的下月1日，中止时间为回国前一月月末。

4、请将订单在抵英一月内用电子邮件发至伦敦教育处（不要发给曼城教育组），电子邮件信箱为：wanghuanxian@edu-chinaembassy.org.uk。

5、订户如需更改地址，请直接与报纸发行商联系，将原地址、新地址、订报号（订报号在每日装报纸的塑料袋内小条上）告知报商。教育处不受理更改地址事宜。报商地址： Society Guang Hua (Mandataire du Quotidien du peuple, Edition Etrangere), Service Commercial, 90-92, Avenue de Choisy, 75013 Paris France。电话：0033-1-5382 7885 ；传真：0033-1-5382 7889。

6、因报纸从法国寄出，故报纸送达订户地址时间可能推后4—5日。

7、如订户订报一月后仍未收到报纸，请打电话020－76120260与王老师联系。

2010年《人民日报》（海外版）订单(请用A4纸排版)

中文姓名：订户号（老订户必须填写）：

英文姓名（拼音，先姓后名):

在英学习或工作单位：

收报地址和邮编（英文，大写字母。请不要断行，中间用逗号隔开）：

起订日期： / / 截至日期： / / （年/月/日）

联系电话：

电子邮件：

订户类别：

*请在以下几类中选择填写： 1国家公派学生学者、2留英学者（教授/讲师等）、3学联、4学协会、5图书馆、6汉语中心、7中文学校、8散户、9其他订户（请注明）

寄出支票时间（散户填写）：

填表日期：

回国机票预订

1、按照国家规定，机票只能通过国航预订（有关国航从伦敦到北京班机的最新信息，请浏览国航网站（www.air-china.co.uk）或拨打国航欧洲呼叫中心0080086100999电话查询；凭机票可携带60公斤行李。(接国航总部通知，自2010年2月1起伦敦至北京航班只能携带60公斤行李。)

2、如更改机票需交国航50-100英镑手续费。如需与亲戚朋友订同一航班，请提前与上述航空公司驻伦敦办事处联系，先预订他们的机票。然后在自己的机票预订单上加以说明，我们将尽量争取为大家定到所需机票。

3、如想订国内部分的机票，请与教育组直接联系询问相关事宜。

4、凡由教育组负责购买回国机票的国家公派留学人员，应在回国前45天从教育组网站下载《国家公派留学人员回国机票预订单》，填写并通过电子邮件寄送到曼城教育组。教育组老师将根据订票信息为留学人员订票，机票的具体信息将由管片老师发邮件通知学生本人。学生也可打电话0161－4380502核实机票预订情况。

5、机票一旦出票，不得更改日期。特殊情况需要更改日期，须报管片老师批准，并需向教育组财务人员交纳相关退票。

办理回国手续

机票出票后，留学人员即可与教育组管片老师预约办理留学回国证明等手续。办理时间一般为回国前一到两周，具体时间需由留学人员通过电话提前与教育组管片老师预约。办理留学回国证明时需留学人员本人携带护照、报到登记表(如果个人信息在学习期间有所变化)、留学总结(出国留学人员学习/研修情况报告表)及导师信（评语）找管片老师办理。

驻曼城教育组联系方式：

联系人：吴招胜

电话：0161-4380502,0161-4454586

Email: zhshwu@cneduman.org

地址：153 Barlow Moor Road,

West Didsbury

Manchester, UK

M20 2YA