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中华人民共和国驻英国曼彻斯特总领馆教育组

 

国家公派留学人员专栏

 近期部分报到的公派人员需要进一步提供下列材料(请点击)!!!

本栏目的有关规定仅适用于国家留学基金委签约派出的留学人员。中科院院公费项目派出的留学人员参照本栏目执行。

行前必知.. 1

网上登记和办理报到手续.. 1

领取生活费.. 2

BENCH FEE. 3

银行开户.. 3

日常事务.. 3

订阅《人民日报》海外版.. 4

回国机票预订.. 5

办理回国手续                       5

行前必知：

签证期限：公派访问学者办理签证和计划行程时一定要考虑到英方签证有效期限与国家规定留学期限的不同。目前英驻华使馆发放签证的有效期限是以签证上的起始日期而不是以入境日期开始计算。而国家规定的留学期限从入境之日算起。因此，我们建议大家办理签证时要向签证处提供行程安排，明确出发日期，要求签证有效起始日期与出发日期相符，并且尽可能在签证有效期开始七日内出发。如不能按时出发，请在国内办理改签手续。否则，就会出现签证有效期限已到，但留学期限未到的情况。访问学者就面临着要么提前回国并退还生活费，要么自费（355－500英镑）申请延长签证等问题。

资助证明：公派留学人员在对外联系过程中，如需开具资助证明，可直接与留学基金委出国事务部联系，并注明收件人的详细通讯地址及邮编。出国事务部传真：010－66093954；电子邮件：chuguo@csc.edu.cn。

 

网上登记和办理报到手续

 

凡属于国家留学基金委签约派出（包括全额资助和部分资助）的留学人员和中科院院公费派出人员（以下简称国家公派留学人员），均需在抵英15日内办理网上登记，同时抓紧时间办理报到手续。网上登记和报到手续有关事项说明如下：

a)   自2004年2月1日起，所有到英国的国家公派留学人员均需通过网上办理报到登记手续。（留学人员赴英时可在国内预订联程机票径达在英目的地而不必在伦敦停留。）

b)    国家公派留学人员抵英后，即可登录教育部留学人员报到登记系统网站，在网上填写报到登记表。报到登记网址为：http://srs.moe.edu.cn

c)   所需材料准备齐全后，可亲自到驻曼城教育组办理报到手续,并且直接领取前三个月的生活费，也可通过邮寄办理。办理报到手续需提供以下材料：

1.  按报到登记系统网站网页提示，打印报到登记表(公派留学人员的表格不需等待30天，可直接打印，在报到登记表空白处贴本人近期免冠照片一张)；

2.  填写完整的报到证原件；

3.  国家留学基金委出具的出国留学资格证书原件；

4.  赴英学习邀请信原件；

5.  本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）和入境签证页复印件；

6.  如果通过邮寄办理报到手续，还需提供写好回邮地址的中号信封(请贴好邮票，FIRST CLASS即可，用于邮寄第一季度奖学金支票)；

7.  如属于其他各类项目资助国家公派留学人员(非国家年度计划基金资助)还需同时提交项目资助证明及复印件；如属于延期或改派到英国的国家公派留学人员，还需同时提交同意延期函或改派函原件及复印件；

8.  需缴纳Bench Fee的访问学者需提交英方院校或有关单位财务部门出具收取BENCH FEE 的发票(INVOICE)，发票上必须注明留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目及金额，且提交的邀请信必须是来英前英方院校或有关单位出具的邀请信原件并已说明需缴纳Bench Fee，对于访问期限一年以上的，教育组支付Bench Fee的最高限额为1000英镑；期限6个月的，最高限额为500英镑；

9.  在教育组网站下载打印的《国家公派留学人员约期汇款申请表》，按要求填入银行帐户信息，与报到材料一起邮寄给教育组。教育组管片老师收到留学人员寄出的报到登记材料后，将在15个工作日内审核报到材料并发放第一季度奖学金(以支票形式邮寄发放)。报到登记材料不全或有问题者，奖学金无法按时发放。支付Bench Fee的支票由留学人员转交或由教育组直接寄留学人员所在英方院校财务部门。

领取生活费

  如本人亲自到教育组办理报到登记手续后，可以直接在教育组领取生活费支票。报到时发前三个月生活费，抵英的当月为第一个月，从抵英之日起按整月发放。从第四个月起，每月生活费将从银行汇至本人帐户（请及时向教育组邮寄约期汇款申请表，否则影响你的生活费发放）。汇款时间为每月5日左右（国家留学基金委项目）和每月15日左右（中科院公费项目）。汇款一般经过三个工作日后才可进入个人帐户。根据国家规定，奖学金包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、工作签证费、交际费、一次性安置费和零用费。

奖学金停发、扣发

国家公派留学人员在英学习过程中，如有以下情况，教育处将按规定停发、扣发其奖学金，并将有关情况通报国家留学基金委及留学人员所在单位。

a)   抵英后不按规定及时报到者；

b)   未经批准擅自转学者；

c)   不按规定提交进修计划、年度学习计划及《国家留学基金资助出国留学人员学习情况报告》者；

d)   提前回国超过7天(含)以上者(扣除金额＝（提前回国天数－7）×日平均生活费)；

e)   未经批准擅自离开英国者。

BENCH FEE

     需缴纳BENCH FEE 的访问学者(除部分特殊项目外，一般不不包含高级研究学者和博士生)，必须在到教育组报到时提交来英前由英方学校出具的要求缴纳BENCH FEE 的邀请函。具体办理程序如下（请务必将本程序向英方院校财务部门解释清楚，如难以解释，请下载打印Bench Fee信函 并交财务部门，注意此信函只面对曼城领区大学财务部门）：

  1. 请英方院校财务部门出具收取BENCH FEE 的发票（INVOICE）给曼城教育组。发票上必须注明该留学人员的姓名（用汉语拼音全称，不要用缩写）、收费项目及金额。
  2. 教育组收到发票经核查无误后将以支票形式将BENCH FEE（连同第一季度生活费）寄给该留学人员并由留学人员转交。

3.  在报到时提交的英方院校邀请函上若无明确提出BENCH FEE问题，来英后再提出，教育组将不予支付。 

银行开户

为保证生活费的按时发放，请留学人员到英后尽快在银行开立帐户，并将帐户的有关内容填写在《国家公派留学人员约期汇款申请表》中，与其它报到材料一并提交。

 

为便于留学人员存取款及奖学金及时到帐，建议在曼城及周边院校的公派留学人员在中国银行曼城分行开户。在该行开户、申办借记卡、开办网上银行、本行账户间外汇兑换和接收国内汇款等，均可以免收手续费，为您节省一些不必要的开支；每月生活费发放无需中转，直接到帐；办理业务时沟通方便，没有语言障碍。

中国银行可以为您提供以下服务：

·           英镑往来账户，起存金额只需五十镑，可根据客户需要提供借记卡（ 长城借记卡Maestro）；

·           7天或30天通知存款账户、定期存款账户：学生可申请免缴利息税（需视客户税务情况而定）；

·           美元、港元、欧元等外币账户，无管理费；

·           人民币、港币、美元、欧元等外币现金兑换服务（如需兑换其他币种，请向我行咨询）；

·           汇入汇款服务：亲友可直接将款项汇入您在我行开立的账户中，免收手续费；

·           解付中国银行（英国）有限公司为付款行的美元、英镑汇票；

·           长城国际卡、中银信用卡柜台取现服务；

·           龙卡英镑信用卡服务（需符合我行条件）；

·           个人网上银行。

开户所需手续：

1.   身份证明：有效护照。

2.   地址证明（以下任何一种）：

·         其他英国银行在最近六个月内出具的对账单；

·         最近六个月内出具的公共事业缴费单（不包括移动电话缴费单）；

·         就读院校签发的包含有学生姓名、地址及课程信息的信函；

·         当地警察局签发的登记证。

中国银行（英国）有限公司银行曼彻斯特分行

地址 - 67-69 Mosley Street, Manchester M2 3JB

电话 - 0044 (0) 161 236 8302

传真 - 0044 (0) 161 228 0285

- http://www.bocukltd.co.uk/cn/index.html

   曼城以外地区的同学，可就近选择其他银行开户。无论在哪个银行开户，大家均可向银行免费索取《银行业务入门》(Banking Made Easy)手册做参考。在开户前，请大家详细阅读有关条款。

 

日常事务  

    在办理完报到登记和领取生活费手续后，留学期间一直到回国前的各项管理工作均由管片老师负责。请留学人员在网上办理报到登记时将自己的通讯地址、联系电话和电子信箱地址详细填写。如有变化要及时更新。　

   所有国家公派留学进修人员（含高级研究学者、访问学者、高访、普访）到英后，均需在2个月内提交进修计划；留学人员每隔半年要向管片老师和国内工作单位书面报告一次业务进展情况。研究生要在半年内落实课题，定出年度学习计划。在结业回国前要向管片老师提交书面留学总结报告和导师或合作者评语。教育组不接受电子邮件汇报。

国家公派留学人员在英期间，应严格遵守国家留学基金委各项管理规定，如按时提交进修计划及阶段总结等。对违反规定的留学人员，教育处组将按相关规定停发或扣发其奖学金。

国家公派留学人员申请回国参加学术会议或利用假期回国收集研究资料需参照驻英使馆教育处相关规定办理审批手续。申请报告发电子邮件报教育组管片老师，经同意后方可进行。

  国家公派留学人员在英期间联系办法等如有变动，应随时登录教育部留学人员报到登记系统网站更新相应信息，以保证管片老师能随时与之保持联系。

  国家公派留学人员如有问题需与各自管片老师面谈，请务必提前通过电话或电子邮件联系预约时间。

各留学人员应随时通过中国驻英国大使馆教育处网站和驻曼城教育组网站了解最新通知及相关管理规定等情况。

          中国驻英国大使馆教育处网站：http://www.edu-chinaembassy.org.uk

          中国驻英国曼彻斯特总领馆教育组网站：http://www.cneduman.org

 

公派学者《人民日报海外版》征订须知

       为便于广大留英人员了解国内信息，驻英使馆教育处将继续为大家订阅2011年《人民日报》（海外版），征订工作即日开始。现将具体事项通知如下：

　　一、 征订对象

　　此征订通知适用于全英和各地方学联、专业团体联合会、专业协会、大学图书馆、汉语中心、中国研究中心、中文学校等机构，以及散户留学人员等长期订户。国家留学基金委资助的公派留学人员以及国家公派汉语教师不在年度征订范围之内。

　　二、 订阅期限

　　订阅期限为2011年1月1日至12月31日，以月为单位，不破月。年度订阅提交订阅电子表格及寄出支票的截止日期为2010年12月14日。

　　三、 订阅办法说明

　　1、 所有订单必须以EXCEL电子表格形式提交，我处不接受邮寄订单。

　　2、 凡是新订户，请在订单中注明“新订户”；如是老订户续订，请注明订号，订号以QUO或CL开头。

　　3、 各类订户具体订阅办法如下：

　　1） 各地学联、专业协会负责汇总本团体所有订单，包括本学联订单、所在大学及地区的中国教授和学者的订单、并负责填写所在大学图书馆、汉语中心、或中国研究中心订单和本地区留学人员子女中文学校订单。请分别在订单上注明“学联”或“图书馆”等订户类别。订单收齐后，请将订单汇总成统计表，并发送电子邮件至教育处各地区负责老师。

　　2） 散户请将订单直接发送电子邮件至教育处孔宪倬老师，邮件地址：kongx@edu-chinaembassy.org.uk，并另邮寄36英镑支票到教育处。支票请写明付给：Education Section，Chinese Embassy；邮寄地址：FAO：Kong Xianzhuo，Education Section，Chinese Embassy，50 Portland Place，London W1B 1NQ，并请在支票背面写清订户姓名。

　　3） 国家公派学生学者和公派汉语教师不受年度订阅限制，可根据自己实际在英时间填写订单，并随时将EXCEL订单直接发送电子邮件至教育处各地区负责老师。

　　四、 有关费用说明

　　2011年度，教育处继续以国家全额补贴或部分补贴方式，为以下单位和个人订阅本年度《人民日报》（海外版）：

　　1、全英学联和各地方学联、留英专业团体会联合会和各专业学协会可享受一份全额补贴订阅。

　　2、国家留学基金委项目或中科院派出的留学人员（即公派学生学者）和国家公派汉语教师在规定的派出期限内，享受全额补贴订阅。

　　3、各英国大学图书馆、中国研究中心、汉语中心、留学人员子女中文学校等单位，享受全额补贴订阅。此类订户地址应直接是该图书馆、中心、学校的地址，一般不由个人代收。

　　4、散户（即在英留学多年的老订户、友好人士等）享受部分国家补贴，此类订户每人需交纳36英镑。

　　五、 订阅注意事项

　　根据报社信息统计工作的要求，所有订单须以电子邮件附件形式提交，我处不再接收邮寄订单。为保证大家的信息能够被准确收集统计，请各订户严格按照填写要求填报订单。EXCEL订单可从网上下载，我处网站和全英学联网站同时公布信息，请各地方学联通过网络或其它途径尽量让有关人员得到通知，请留学人员也互相转告,以便尽快完成订阅工作。

　　六、订单填写要求

　　填写订单应认真细致，保证信息准确,不漏项、不空栏。凡不符合要求的订单，不予受理，其支票，不退回、视废票处理。无法兑现的支票，不退回，视废票处理。因订单信息填报错误而造成的报纸投递困难和差错，以及可能的任何损失，由订单填写者负责。

　　再次提醒：如是老订户，请务必在订单上填写各自订户号。订户号为每日报纸投寄的地址小条上QUO或CL加后面的数字。

　　七、订户更改地址的说明

　　订户在订阅期内需更改地址时，请直接与报纸发行商联系，将原收报地址和新收报地址以及订户号一并告之。教育处不受理更改地址事宜。

　　报商（欧洲时报社）联系方式：
　　电子邮件：oushi-com@wanadoo.fr
　　报商地址：Society Guang Hua (Mandataire du Quotidien du peuple, Edition Etrangere),
　　　　　　　Service Commercial, 90-92, Avenue de Choisy,
　　　　　　　75013 Paris France
　　电 话：0033-1-5382 7885； 　　传 真：0033-1-5382 7889。

　　八、订报联系方式

　　教育处地址：50 Portland Place, London W1B 1NQ
　　教育处网址：
　　联系人：孔宪倬
　　电 话：020-76120270 

链接：订单下载

回国机票预订

     1、 凡由教育组负责购买回国机票的国家公派留学人员，应在回国前45天从教育组网站下载《国家公派留学人员回国机票预订单》 ，填写好后通过电子邮件发到到曼城教育组。
      2、一般情况下教育组将尽量按照所提交的预订单预订机票，但由于航班和座位等客观原因，你所预订的机票航程或日期有可能会作出调整，请你在制定回国日程计划时留有弹性，若机票日期与你的预订日期前后相差一日者，将不再另行通知。

     3、目的地为北京或上海，有直达航班抵达；目的地为国内其他城市，将经由北京或上海转机，具体由订票公司视航班和座位情况而定。

     4、回国行程起点为伦敦，英国境内段交通自行安排。
     5、 机票信息将由管片老师发邮件通知学生本人。一旦出票，不能更改。 

链接：机票预订单

办理回国手续

机票出票后，留学人员即可与教育组管片老师预约办理留学回国证明等手续。办理时间一般为回国前一到两周，具体时间需由留学人员通过电话提前与教育组管片老师预约。所需材料包括：


   （一）攻读学位者
　　1、带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表空白处粘贴2寸照片一张（使用您的注册账号登录报到登记系统后，可以打印报到登记表）。

　　2、护照身份页及入境签证页复印件，并带上护照原件。

　　3、就读学校出具的证明信原件（需要说明从何时至何时在何校何专业注册攻读何种学位，已经在何时毕业并获得何种学位，签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址）。

        4、留学总结(出国留学人员学习/研修情况报告表)，需有导师（评语）


　　5、毕业证书复印件（暂无毕业证书者，就读证明信中需说明能获得学位）。

　　6、学习成绩单复印件（研究型硕士或博士生没有考试成绩的，可以不提供，但需提供学校出具的相关说明信原件）。

　　7、回国机票复印件，或电子机票确认件，或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件。

　　8、如果是通过邮寄，需贴足英国邮资并写清楚回邮地址的中号（A4纸的一半）回邮信封。请正确、详细地写好回邮地址及邮编，并要保证2个月内回邮地址有效。若寄到英国地址，请贴FIRST CLASS邮票；若邮寄到中国，至少应贴1.50英镑英国邮票（2010年的邮资标准）；若使用大号信封，寄到英国地址，请贴FIRST CLASS LARGE邮票。如果是邮寄到中国，至少贴1.50英镑英国邮票（2010年的邮资标准）。

　　（二）访问进修、博士后者及其他
　　1、带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表空白处粘贴2寸照片一张（使用您的注册账号登录报到登记系统后，可以打印报到登记表）。

　　2、护照身份页及入境签证页复印件，并带上护照原件。

　　3、进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件（需注明从何时至何时在何单位做何科研工作；签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址）。

　　4、留学总结(出国留学人员学习/研修情况报告表)，需有导师（评语）

 

5、贴足英国邮资并写清楚回邮地址的中号（A4纸的一半）回邮信封。请正确、详细地写好回邮地址及邮编，并要保证2个月内回邮地址有效。如寄到英国地址，请贴FIRST CLASS邮票；邮寄到中国，至少应贴1.50英镑英国邮票（2010年的邮资标准）；若使用大号信封，寄到英国地址，请贴FIRST CLASS LARGE邮票。如果邮寄到中国，至少贴1.50英镑英国邮票（2010年的邮资标准）。

　　提示：公派人员一般要求到教育组办理回国手续，若有特殊原因不能亲自来办理，请按上述要求邮寄材料，负责老师在收到以上材料后，一般情况下将在20-40个工作日内对材料进行审核，《留学回国人员证明》的审核办理结果会在报到登记系统里显示，请申请者在邮寄材料后经常登录报到登记系统进行跟踪查询。 审核通过者的信息将被锁定，不能再进行修改。

　　其它相关问题请阅读教育组网页常见问题解答。


驻曼城教育组联系方式：

联系人：吴招胜

电话：0161-4380502,   0161-4454586,     Email: gongpai@cneduman.org

地址：153 Barlow Moor Road,

      Manchester, UK

      M20 2YA